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PPT实用小技巧,你掌握几个?

我们在制作PPT的时候,是否有时候觉得按部就班的操作步骤会很消耗时间影响工作效率呢?想要快速的制作出一个漂亮的PPT,那么技巧也很重要。接下来我们为大家分享几个超级实用的PPT小技巧,大家可以往下看看,自己到底掌握了几个~

PPT实用小技巧:

1、快速对齐的图片,文字和图标

PPT总是会遇到很多需要对齐的问题,这个时候只要选择需要对齐的,然后在“格式”中点击“对齐”就可以了,无论是上下、左右、居中对齐都可以轻松完成。

2、格式笔刷快速复制

当我们想要将一个元素的效果复制到另一个元素时,我们通常会选择格式笔刷。选择带有效果的元素,双击格式笔刷,然后双击元素来复制效果。

3、照片改变外观

总是觉得你的ppt演示太低?是啊,都是因为照片太死板了。点击“图像工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪到形状”!~看,呆板的画面并不生动。

4、批量添加logo

在PPT中逐页添加logo太慢。使用幻灯片母版,只需单击一下,就可以向所有幻灯片添加徽标。

5、学会使用模板

制作PPT或费时费力,在时间不够的情况下或使用PPT模板较多的高校,“办公资源”网提供了大量PPT、Excel和Word模板,无论是汇报报告、工作会议、年度总结还是项目路演都有。

6、定期保存

你是否经常在PPT制作过程中遇到停电等意外情况,导致PPT出现故障,然后加班加点,直到你能睁开眼睛,像科比布莱恩特一样看到凌晨4点的洛杉矶?别怕,省点本事保护你。

打开PPT,第一步,设置保存时间,步骤:文件-选项-保存。

7、批量替换字体

一般PPT选用微软雅黑整体效果比较和谐,这也是微软雅黑受欢迎的原因。操作方法:开始——替换——替换字体——微软雅黑。

8、增加撤销次数

如果您在多次撤销更改时遇到小问题,最大撤销次数将帮助您顺利进行。操作方法:file-options-advanced。

9、添加常用工具栏

PPT工具栏中有很多工具,但通常使用的主要工具很少。将它添加到公共工具栏可以帮助我们快速找到它,避免浪费宝贵的时间在大海捞针。操作方法:

文件-选项-工具栏的快速访问功能,您可以在工具栏的左向右添加常用工具。

以上四个都是设置,下面四个都是图片处理技巧,要知道PPT图片也是重要的一部分哦、、、、、、

10、SmartArt排版快速、整洁

在制作PPT的过程中,经常会遇到图片对齐排版的问题。合并和对齐图片需要花费大量的时间。插入——SmartArt,选择你最喜欢的图像合成形式。

11、快速地与背景形成柔和的效果

制作PPT的时候经常遇到喜欢的图形但是背景和PPT不匹配的情况,怎么办?新技能如下:选择图像——选择格式——删除背景——选择要保留的区域——保留更改。

12、一秒去动画

制作了动画之后,在有些情况下需要无动画播放,此时,你只需要选择幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。

13、网红快闪制作

近日,倒计时等网络红人的快闪风格风靡全国,小编还和大家分享一下PPTflash视频制作技巧。例如,闪现一句“祝你六一儿童节快乐”,共八个字,先添加八个PPT,去掉背景格式,只留下一个白色的背景,添加文字,每个PPT添加一个字。之后,设置PPT播放时间,就完成了!你也可以添加动画,如果你想添加更多的火花。

好了,以上就是为大家分享到的13个实用PPT小技巧了,大家都知道了吧~你掌握了几个呢?如果还没有掌握的,就赶紧学习了哟~

ppt小技巧(PPT小技巧(让你的演示更专业))

演示文稿是现代商务中不可或缺的一部分,它可以让你的观众更好地理解你的想法,更好地与他们沟通。但是,如果你的演示文稿不够专业,那么你的观众可能会对你的想法产生怀疑,甚至会对你的能力产生质疑。因此,在本文中,我们将分享一些PPT小技巧,让你的演示更专业。

一、选取合适的主题

在创建一个演示文稿之前,你需要确定一个主题。这个主题应该与你的目标观众有关,同时也应该与你的演讲内容相关。如果你的主题不够清晰,那么你的观众可能会感到困惑,甚至会对你的演讲内容产生怀疑。

二、使用合适的字体和颜色

在创建一个演示文稿时,你需要使用合适的字体和颜色。你的字体应该足够大,以便观众能够轻松阅读。同时,你的字体也应该足够清晰,以便观众能够轻松辨认。你的颜色应该与你的主题相关,并且应该足够鲜明,以便观众能够轻松识别。

三、使用合适的布局

在创建一个演示文稿时,你需要使用合适的布局。你的演示文稿应该有一个明确的结构,以便观众能够轻松跟随。你的布局应该足够简洁,以便观众能够轻松阅读。同时,你的布局也应该足够吸引人,以便观众能够保持注意力。

四、使用合适的图片和图表

在创建一个演示文稿时,你需要使用合适的图片和图表。你的图片和图表应该与你的主题相关,并且应该足够清晰,以便观众能够轻松理解。同时,你的图片和图表也应该足够吸引人,以便观众能够保持注意力。

五、使用合适的动画和转换

在创建一个演示文稿时,你需要使用合适的动画和转换。你的动画和转换应该与你的主题相关,并且应该足够吸引人,以便观众能够保持注意力。同时,你的动画和转换也应该足够简洁,以便观众能够轻松理解。

六、使用合适的音频和视频

在创建一个演示文稿时,你需要使用合适的音频和视频。你的音频和视频应该与你的主题相关,并且应该足够清晰,以便观众能够轻松理解。同时,你的音频和视频也应该足够吸引人,以便观众能够保持注意力。

七、使用合适的演讲技巧

在演讲时,你需要使用合适的演讲技巧。你的演讲应该足够清晰,以便观众能够轻松理解。同时,你的演讲也应该足够吸引人,以便观众能够保持注意力。你可以使用一些技巧,如使用幽默感、讲述故事等,来吸引观众的注意力。

买东西砍价都有哪些技巧?

一. 买东西砍价都有哪些技巧?

回答:

在购物时砍价的技巧可以包括以下几点:

1. 提前做好准备:

在购买前,了解商品的市场价格和常见的优惠力度,可以通过网上搜索或者咨询其他人来获取这些信息。

2. 谈判态度:

在和销售人员协商时,保持友好和谈判的态度。表达对商品的兴趣,但也要表达自己期望的价格。同时,要注意维护双方的面子和尊重对方。

3. 对比价格:

如果你在多个商家或者平台看到相同商品,可以与不同的商家比较价格,并提及你看到的其他价格,这样有助于争取更好的价格。

4. 寻找附加价值:

除了价格上的优惠,询问是否能够提供其他的附加服务或产品。例如,免费配送、延长保修期或者赠品等。

5. 出价合理:

给出一个合理的出价,尊重销售人员的工作。如果价格无法再降低,也要接受并考虑是否愿意以当前的价格购买。

二. 总结:

记住,砍价不仅仅是为了得到更便宜的商品,更重要的是在谈判过程中建立起互信和良好的关系,以获得更好的服务和购物体验。

PPT实用小技巧有哪些?

1、格式刷


在ppt中使用到格式刷是比较常见的,这样是可以节省很多的时间给一个矩形设置了很多效果之后,想把这个效果复制给另一个矩形,这时候就该格式刷上场了。


2、选择窗格


当我们在做ppt时会发现一些问题就是有时鼠标没有办法选中对象,比如,要给一寸照换个底色,矩形在图片的上面,却不知道该如何选中图片, 只要打开 选择窗格 ,这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象,还可以调整对象的上下层级关系。


在 开始 - 选择 的下拉菜单中,选择 选择窗格 ,就能够打开选择窗格了。


3、将文字转换成SmartArt


SmartArt是PPT上一个重要结构排版工具,可以让我们的PPT看起来更加高大上,内容更加的有条理。


4、构建多图板式


操作:插入图片后,按 ctrl+A键,全选所有的图片,然后在 图片板式 中挑选一种模板,就可以转成SmartArt样式的图片拼图了。


5、PPT模板


除了掌握一些本身的技巧之外,借助PPT模板也是制作PPT中非常常用的一招,我们可以多备一些PPT模板网站,如:办公资源等,这也是一个专业的PPT模板网站,里面的素材及风格都不错,大家可以看看!

简单实用的PPT技巧!

大家在工作中,特别是会议中一定会接触到PPT,大家应该都会使用PPT文档,相对于其他格式的文档,PPT表达效果更好,更直观.下面,几个常用PPT小技巧分享给大家.

制作PPT需注意哪些地方?

内容素材

我们要减少文字,尽量利用图片、图表、动画等来表达文字内容,增加观众互动性,让PPT看起来更通俗易懂.

篇幅长度

PPT要求的是简短而精炼,抓住重点内容表达;因此,PPT的内容最佳时长为20分钟内.

主题方向

PPT的主题思想脉路应清晰明了,阐明观点与内容一致.

一、一键替换字体

一份PPT中,不要使用超过3种的字体,有些讲究的公司甚至只使用一种.如果你做完PPT后,才发现,字体使用不恰当,字体不统一等情况.其实,想要快速统一我们的PPT中的字体,可以利用PPT中的字体替换功能来统一.

点击菜单栏中【格式】,再点击【编辑】,选择【替换】,点击【替换字体】,选择好要进行替换的字体,再点击【替换】.

二、一键去除动画效果

下载到一个很满意的课件,但你却不需要课件里的动画效果,一页一页,一个动作一个动作地取消?这样太繁琐麻烦,我们只要勾选一个设置就行了,这个设置就是【放映时不加动画】.

点击【幻灯片放映】,点击【设置幻灯片放映】,即可看到这个设置.

三、逻辑流畅

如何保持幻灯片演讲时逻辑流畅?

很多人在进行幻灯片演讲时,会经常忘记下一页幻灯片上写了什么内容,从而导致卡壳现象,那怎么解决呢?很简单就能解决,那就是开启演讲者视图.

四、母版的运用

母版可以在每一张ppt相同的位置中显示元素,最常见的用法就是设置logo和页码.

五、防止被修改

防止自己的PPT被修改有两种方法.

第一种是:1、在PPT中,点击“工具-选项-安全性”;

2、设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改.

第二种是:直接将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片.

六、检查兼容性

在中国,各种版本的PowerPoint软件横行,有使用2013版的,也有正常的使用10版的,还有些高校,在使用07版;那么,当我们在高版本中使用了一些酷炫的动画效果,拿到低版本软件上播放时,是出不来效果的.

我们有时候也不很清楚,哪些功能是低版本软件没有的,我们除了拿到将要演示的电脑上先过一遍外,还可以检查兼容性.

上面是几个实用的PPT小技巧,希望对大家有帮助.

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